Medewerker Masterdata

Zie jij het als een uitdaging om nieuwe productaanvragen nauwkeurig te verwerken en ervoor te zorgen dat alles correct in ons ERP-systeem staat? Dan zoeken wij jou! 

Het betreft een tijdelijke functie, start half februari, voor vier à vijf maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit? 
Goedemorgen! Na je eerste kop koffie en een praatje over het weekend met je collega’s start je werkdag. Je begint met het doorlopen van nieuwe aanvragen vanuit de mailbox. Vanuit verschillende afdelingen, waaronder Research & Development, Inkoop en Product Management, ontvang je aanvraagformulieren van collega’s die je administratief gaat verwerken. In deze aanvraagformulieren staat alle belangrijke informatie die je nodig hebt zodat een artikel juist wordt aangemaakt. Alle onderdelen moeten nauwkeurig en correct in ons softwaresysteem M3 ingevoerd worden, van grondstof tot verpakking en etiket. Zo kan intern de procedure verder worden voortgezet zodat uiteindelijk in de fabriek een nieuw product gemaakt kan gaan worden. 

Stap voor stap doorloop je alle velden van het formulier. Het formulier bestaat uit meerdere tabbladen waarbij je de juiste informatie moet invoeren. Denk hierbij aan de artikelnaam, omschrijving, tot welke productgroep het artikel behoort, wat de productnaam en het merk is, het gewicht, het pallettype, in welk warehouse het moet liggen, wat de inkoopprijs is etc. 

Wanneer alles is ingevoerd stuur je de mail door naar Kai, assistent Controller, en neem je de aanvrager mee in de mail zodat diegene het proces kan volgen. Vervolgens controleert Kai de invoer en kijkt of alle prijzen goed zijn ingericht. Eind van de ochtend krijg je een reactie van Kai dat alles goed staat. Mooi! Jouw werk voor deze aanvraag zit erop, het artikel is aangemaakt.  

Na de lunchpauze ga je verder met de mailbox en beantwoord je een binnengekomen vraag van een collega. Hij geeft een wijziging in een grondstof van een artikel aan je door. Je pakt dat dossier erbij en zorgt dat de wijziging goed wordt doorgevoerd. 

Daarna ga je verder met het aanmaken van een volgend artikel. De afspraak is dat binnen twee dagen een artikel aangemaakt moet zijn. Je hebt van Melvin, Productmanager, doorgekregen dat er een aantal aanvragen zijn die prioriteit hebben. Jij zorgt ervoor dat deze eerst opgepakt worden. Per aanvraag ben je ongeveer een half uur bezig, dus dat komt goed uit want dan kan je morgen de overige artikelen aanmaken. 

Aan het eind van de dag ga je aan de slag met de inkoopadministratie en dan zit je werkdag er alweer op. Alles van vandaag is netjes afgehandeld en met een voldaan gevoel ga je weer richting huis. Tot morgen! 

Hier word jij blij van! 

• Je haalt energie uit het zorgvuldig invoeren van gegevens en het volgen van duidelijke processen; 

• Contact en samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen om aanvragen goed af te handelen en uiteindelijk een nieuw product te maken voor in de fabriek; 

• Administratie! Dit vind je het leukste wat er is en je kan op accurate wijze in vulling geven aan de inkoop administratie; 

• Werken met deadlines en prioriteiten, zodat je overzicht houdt. 

Hier worden wij blij van! 

• Nauwkeurig werken; je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles klopt; 

• Jij bent iemand die rust vindt in structuur en het prettig vindt om administratieve taken tot in de puntjes goed uit te voeren; 

• Daarnaast ben je communicatief vaardig: je informeert collega’s helder en schakelt soepel tussen verschillende afdelingen; 

• Deadlines en prioriteiten geven jou juist focus, en je vindt het fijn om aan het einde van de dag met een voldaan gevoel naar huis te gaan, wetende dat alles netjes is afgehandeld; 

• Je hebt een afgeronde Mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting Administratie; 

• Het betreft een tijdelijke functie voor 4 à 5 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof voor 20 uur per week, verdeeld over vier dagen. Er bestaat een kans dat de functie voor langere tijd is.

Wat krijg je erbij? 

• Je komt te werken in een prettige en open werksfeer; 

• De functie heeft een salaris tussen €2550,00 en €3000,00 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband; 

• Wij bieden je 32 vakantiedagen op fulltimebasis en een goede pensioenregeling; 

• Wij hebben een actieve personeelsvereniging met leuke (familie)uitjes, feestjes maar ook sportieve activiteiten; 

• Je komt te werken in een familiebedrijf dat 120 jaar bestaat. 

Enthousiast? Meer weten? 

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Matthijs de Quay, recruiter, bereikbaar op 06-43548699. Zie jij jezelf als onze nieuwe medewerker Masterdata? Dan willen wij jou graag spreken! Je kunt jouw CV met motivatie sturen naar Matthijs via https://werkenbijsynerlogic.nl/o/medewerker-masterdata

Het nagaan van referenties behoort tot onze selectieprocedure. Vanwege het verhoogde risico en de bijkomende hogere verantwoordelijkheid in onze organisatie worden alle medewerkers geacht om voor de indiensttreding een Verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen. 

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit? 
Wanneer we enthousiast zijn over jouw sollicitatie dan volgt een kennismakingsgesprek op kantoor. Hierna volgt een tweede gesprek en daarna ontvang je een job offer. Hopelijk mogen we je daarna verwelkomen als onze nieuwe collega!  

Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.