HR Officer

Als HR Officer ben jij de stabiele factor binnen onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat de personeels- en salarisadministratie tot in de puntjes klopt en bent dé specialist van ons personeelsinformatiesysteem AFAS. Collega’s weten je te vinden met hun vragen en jij krijgt energie van het verbeteren van processen, systemen en werkwijzen.

Je werkt nauw samen met je HR-collega’s en ondersteunt hen bij zowel dagelijkse werkzaamheden als HR-projecten. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding loopt alles soepel.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je start de dag met een kop thee en een korte check-in met je HR-collega’s. Tijdens de weekstart bespreek je met je collega’s Jet, Ingrid en Lennie de lopende zaken, de voortgang op het verbeterbord en de actiepunten voor de komende week. Vandaag beginnen er twee nieuwe collega’s. Jij hebt ervoor gezorgd dat alles klopt: de digitale onboarding staat klaar, de personeelsdossiers zijn ingericht en de welkomstpakketten, inclusief bloemen, liggen klaar voor de managers.

Daarna open je de HR-mailbox. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Sommige vragen handel je direct af, andere communiceer je naar de juiste collega en je bewaakt de voortgang. Een van de mails gaat over een vraag van een collega die om een inlogcode vraagt zodat hij een nieuwe leaseauto kan uitzoeken. Je pakt de mail op en gaat ermee aan de slag.

Na een frisse lunchwandeling en terug op jouw werkplek loopt een collega langs die informeert naar het fietsplan. Je kijkt meteen wat zijn mogelijkheden zijn en je hebt hem blij gemaakt. Hij kan een fiets gaan bestellen! Direct daarna loopt een leidinggevende binnen. Het lukt haar niet om de vakantiedagen van haar collega goed te keuren. Of je haar kan helpen? Natuurlijk kan jij dat. Ook haar help je met veel plezier.
Daarna bereid je de komende salarisrun voor: je controleert mutaties, signaleert ontbrekende documenten en zet acties uit zoals het aanvragen van een VOG.

In de middag werk je samen met Ingrid aan cursusmanagement. Jullie bekijken samen de actiepunten die zijn voortgekomen uit het nieuwe opleidingsplan voor dit jaar en je bespreekt wie wat gaat oppakken. Er zijn een aantal nieuwe verplichte interne opleidingen bijgekomen en jij zorgt ervoor dat je deze aanmaakt in Afas. Ook nodig je de collega’s die in hun onboardingsprogramma zitten uit voor de verschillende workshops.

De tijd vliegt voorbij. Het loopt al tegen het einde van de middag. Je verwerkt de laatste aanpassingen aan de bedrijfsregels zoals besproken in het teamoverleg en mailt de vernieuwde versie naar je manager Lennie. Met een voldaan gevoel ga je naar huis. Morgen weer een dag.

Hier word jij blij van

• Proactief ondersteunen van de HR-afdeling. Verbeteren, kritisch en gestructureerd denken zijn termen die op jou van toepassing zijn;

• Je vindt het leuk om op accurate en gestructureerde wijze invulling te geven aan de HR- administratie.

• Het maximale uit het personeelsinformatiesysteem (AFAS) halen waardoor de afdeling en organisatie efficiënt kan werken;

• Oplossingsgerichtheid en dienstverlenend: vragen en problemen vertaal jij naar advies en klantgerichte oplossingen, elke collega beëindigt een gesprek met jou met een glimlach.

• Multitasken, je behoudt overzicht, ook als het druk is.

Hier worden wij blij van

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur richting HR of aantoonbare HR-praktijkervaring;

• Je hebt ervaring met personeels- en salarisadministratie;

• Ervaring met Afas personeelsinformatiesysteem is een vereiste;

• Je bent sterk in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en plant complexere werkzaamheden planmatig in;

• Een proactieve en positief kritische houding: jij denkt mee én vooruit;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent voor 28 tot 32 uur per week beschikbaar (op vrijdag werken is een pré).

Wat krijg je van ons?

• Een prettige en open werksfeer binnen een betrokken HR-team;

• De functie heeft een salaris tussen € 2.900,00 en € 3.900,00 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;

• Wij bieden je 32 vakantiedagen op fulltimebasis en een goede pensioenregeling;

• Wij hebben een actieve personeelsvereniging met leuke (familie)uitjes, feestjes maar ook sportieve activiteiten;

• Je komt te werken in een familiebedrijf dat 120 jaar bestaat.

Enthousiast? Meer weten?

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Lennie de Vos, manager HR.
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Dan willen wij jou graag spreken! Je kunt jouw CV met motivatie sturen naar https://werkenbijsynerlogic.nl/o/hr-officer-1

Het nagaan van referenties behoort tot onze selectieprocedure. Vanwege het verhoogde risico en de bijkomende hogere verantwoordelijkheid in onze organisatie worden alle medewerkers geacht om voor de indiensttreding een Verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Wanneer we enthousiast zijn over jouw sollicitatie dan volgt een kennismakingsgesprek op kantoor. Hierna volgt een tweede gesprek en daarna ontvang je een job offer. Hopelijk mogen we je daarna verwelkomen als onze nieuwe collega! 

Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.